Una de las más grandes ventajas que representa el trabajo independiente respecto al empleo en una empresa tradicional, es la libertad que se tiene en cuanto a las horas laborales por día, poder elegir tu lugar de trabajo y la posibilidad de tener ingresos superiores a lo que se podría ganar en nómina. Esto último depende de la capacidad de cada profesional para conseguir clientes, terminar proyectos a tiempo y administrar sus finanzas de forma adecuada.

Al laborar de forma independiente, los ingresos no tienen una periodicidad fija, debido a que cada cliente puede pagar en plazos distintos, al finalizar el trabajo, o incluso en un plazo posterior a la finalización del mismo. Aprender a gestionar el dinero en estas condiciones, y balancear las finanzas personales con las del negocio, es clave para tener éxito como freelance. Para guiarte en las finanzas del mundo laboral independiente, Workana, plataforma líder en Latinoamérica de contratación de freelancers, brinda 5 consejos para mantener unas finanzas saludables.

1.     Llevar un registro de entradas y salidas de capital. Para poder tener una idea del dinero que estás ganando, poder ahorrar y conocer en qué debes invertir, necesitas tener un registro de todo el capital que entra y sale a partir de tus actividades de trabajo. Puedes hacer un documento sencillo en una hoja de cálculo, donde anotes todas las entradas y salidas de dinero, incluyendo gastos fijos, gastos variables y los ingresos generados por cada proyecto, sin olvidar todos los pequeños gastos diarios, como el café de la mañana o un desayuno fuera de casa. Esto te servirá para tener un panorama general del dinero con que cuentas, y poder prescindir de gastos innecesarios.

2.     Fijar un presupuesto para el negocio. Cuando tengas un registro de tus entradas y salidas de dinero, lo siguiente para controlar las finanzas es crear un presupuesto que te permita tomar el control de tus finanzas y administrarlas de manera adecuada. Para ello, divide tus gastos en diferentes categorías y destina una cantidad fija y realista a cada una, que te permita cubrir su coste sin sacrificar dinero en las demás categorías. Tendrás que ajustarte a tu presupuesto y ser estricto con su cumplimiento para poder hacer un balance a fin de mes y poder hacer los cambios necesarios para seguir operando.

3.     Separar las finanzas personales de las de tu negocio. Un paso fundamental para organizar tus finanzas es separar tus cuentas en dos, una personal y otra para tu negocio. De esta manera, puedes tener organizados la cobranza, los pagos y facturas por tus servicios, sin mezclarlos con tus gastos personales diarios, evitando que tomes “prestado” dinero de un lado para ocuparlo en el otro. Un consejo útil es que, al recibir el pago por un proyecto, transfieras algo de dinero de la cuenta de negocios a tu cuenta personal, como si te “pagaras” a ti mismo. De esta forma, mantendrás un buen control sobre los ingresos de una cuenta y de la otra.

4.     Establecer una política de cobros. Quien comienza a trabajar de manera independiente, normalmente debe acatar las condiciones del cliente respecto a la forma en que se harán sus pagos. Sin embargo, cuando ya tengas algo de experiencia y proyectos previos, puedes establecer una política de cobros con cierta flexibilidad, para adaptarla a las peticiones de cada cliente y proyecto. Tener un modelo de cobro preestablecido te ayudará a tener una mayor certeza sobre el capital que tendrás disponible durante un determinado tiempo, indispensable para poder formular tu presupuesto mensual. Pedir un anticipo del 50%, liquidar el total al finalizar el trabajo, cobrar por un determinado número de horas trabajadas a la semana o realizar cobros mensuales por proyectos a largo plazo son algunas ideas al respecto.

5.     Tener un fondo de ahorros y de emergencias. La incertidumbre de cuándo vendrá el siguiente pago o proyecto es el mayor obstáculo financiero al que se enfrentan los freelancers. En ocasiones, los pagos van a tardar más de lo esperado en llegar, y en estos casos, lo mejor es contar con un fondo de emergencias que te ayude a seguir operando hasta recibir tu pago. Cada vez que recibas un pago por proyecto, destina un porcentaje a un fondo de ahorros y no lo toques hasta que llegue una verdadera emergencia. El tener efectivo disponible y no hacer uso de él requiere de disciplina, pero hacerte del hábito de ahorrar te recompensará al final de cada año.

Independizarse laboralmente implica hacerse responsable de uno mismo al cien por ciento. Tener un balance financiero saludable es indispensable para la operación de cualquier profesional independiente, y siguiendo estos consejos, lograrás cubrir tus  pagos de manera oportuna, al mismo tiempo que generas ingresos visibles para ti.