Google Workspace, la suite de herramientas que utilizan más de 4 mil millones de usuarios en todo el mundo, ha anunciado innovaciones que redefinen la productividad. Con nuevas funciones de voz conversacional en Gmail, Docs y Keep, la herramienta de edición de imágenes Google Pics, actualizaciones para AI Inbox y el lanzamiento de Gemini Spark, un asistente de IA disponible 24/7, la compañía busca simplificar y potenciar el trabajo diario de sus usuarios.

Estas novedades están disponibles para suscriptores de Google AI y clientes empresariales de Google Workspace. A continuación, se detallan las aplicaciones prácticas de cada una de estas innovaciones.

¿Cómo puede la voz hacer el trabajo por ti en Google Workspace?

Las nuevas funciones de voz conversacional están diseñadas para que los usuarios puedan ser productivos a la velocidad de su pensamiento. Google ha implementado capacidades de voz en Gmail, Docs y Keep que permiten organizar ideas, buscar información y tomar acción sin necesidad de teclear.

Ejemplo práctico: Un profesional que necesita redactar un informe mientras conduce puede usar Docs Live para dictar sus ideas y estructurarlas automáticamente.

¿Qué es Gmail Live y cómo funciona?

Cuando los usuarios están en movimiento, no tienen tiempo para revisar correos uno por uno. Con Gmail Live, pueden preguntar directamente lo que necesitan. Por ejemplo:

• ¿Cuál es el número de puerta de mi vuelo?
• ¿Qué actividades hay en la escuela de mi hijo esta semana?

Gmail Live busca en la bandeja de entrada y proporciona la respuesta al instante.

Gmail Live es una forma activada por voz para buscar en la bandeja de entrada y obtener información sintetizada rápidamente. Ideal para profesionales que necesitan acceder a información clave sin perder tiempo.

¿Cómo crear documentos con Docs Live?

Docs Live actúa como compañero de ideas y coescritor para ayudar a los usuarios a llegar a un primer borrador más rápido usando solo su voz. Basta con hablar y Docs Live se encarga de lo pesado: organiza los pensamientos, estructura el documento y, con permiso del usuario, extrae detalles relevantes de su Gmail, Drive, Chat y la web.

Aplicación práctica: Un equipo de marketing puede usar Docs Live para generar borradores de campañas publicitarias durante una lluvia de ideas, ahorrando horas de trabajo manual.

Docs Live permite dictar esquemas complejos y que Gemini actúe como compañero de pensamiento para estructurar y refinar ideas sin usar las manos.

¿Cómo organizar las ideas con Keep?

En Keep, los usuarios normalmente intentan capturar una idea o nota rápida que se les cruza por la mente. Ahora, pueden hacer un brain dump (volcado de ideas) y Keep no solo entiende sus divagaciones, sino que trabaja en segundo plano para convertir lo que dicen en notas y listas organizadas.

Ejemplo: Un estudiante que prepara un examen puede grabar sus apuntes en voz alta y Keep los organiza en listas de estudio estructuradas.

Keep convierte lo que el usuario dice en notas y listas organizadas. Perfecto para quienes necesitan capturar ideas sobre la marcha.

Estas nuevas funciones conversacionales en Gmail, Docs y Keep llegarán a los suscriptores de Google AI Pro y Ultra y estarán en versión preliminar para clientes empresariales de Google Workspace este verano.

¿Cómo generar y editar imágenes con control creativo en Google Pics?

Crear con IA debe sentirse como dirección creativa, no como un juego de azar. A menudo, los usuarios generan una imagen genial, pero descubren que casi es lo que querían, y hacer un pequeño cambio significa empezar de cero.

Google Pics es la nueva herramienta de creación y edición de imágenes de Google, basada en su último modelo Nano Banana, con los controles creativos precisos que los usuarios necesitan para construir exactamente lo que imaginan.

Aplicaciones prácticas:

• Un diseñador gráfico puede usar la segmentación de objetos para modificar el color de un producto en una foto sin afectar el fondo.
• Un community manager puede editar el texto de una imagen promocional y traducirlo a varios idiomas para campañas globales.

Desde diseñar volantes para eventos y contenido para redes sociales hasta ajustar ilustraciones digitales, esta nueva herramienta incluye funciones como:

• Segmentación de objetos: Los usuarios pueden seleccionar y editar elementos específicos con precisión. Pueden mover un objeto, cambiar su tamaño o transformarlo por completo, como cambiar el color de un suéter o convertir un perro en un gato, sin afectar el resto de la imagen.
• Edición y traducción de texto: Permite modificar el texto directamente dentro de una foto o traducirlo a diferentes idiomas manteniendo el diseño y el estilo de fuente originales.
• Integraciones con Workspace: Pics se integrará en las aplicaciones de Workspace para que los usuarios puedan editar imágenes directamente donde estén, comenzando con Slides y Drive.
• Colaboración con otros: Pics ofrecerá lienzos compartibles, permitiendo a los usuarios editar la misma imagen al mismo tiempo.

Google Pics permite seleccionar objetos en la escena, eliminar elementos y redimensionar con precisión.

Los usuarios pueden editar tarjetas de cumpleaños, eliminar elementos y ajustar el texto con Google Pics.

Google Pics permite regenerar imágenes directamente desde Slides y elegir entre diferentes estilos.

Google Pics se lanza hoy a un grupo limitado de Trusted Testers. Este verano, estará disponible a nivel mundial para suscriptores de Google AI Pro y Ultra y en versión preliminar para clientes empresariales de Google Workspace.

¿Cómo ver lo que más importa con AI Inbox?

A principios de este año, Google anunció AI Inbox en Gmail para ayudar a los usuarios a gestionar mejor su bandeja de entrada, priorizando de manera inteligente y segura sus actualizaciones más importantes y tareas sensibles al tiempo.

Hoy, la compañía está implementando nuevas capacidades que permiten a los usuarios tomar acción y hacer las cosas sin problemas:

• Respuestas prediseñadas personalizadas: Cuando un correo necesita una respuesta rápida, AI Inbox no solo recuerda al usuario, sino que genera un borrador contextual para que pueda revisarlo y responder en segundos.
• Acceso instantáneo a archivos: No es necesario buscar en hilos interminables. Cuando una tarea requiere revisar un documento de Google Docs, Sheets o Slides, el enlace relevante aparece junto a la tarea del usuario.
• Gestión de tareas simplificada: Los usuarios pueden mantener su vista libre de desorden marcando tareas individuales como completadas, descartando sugerencias no útiles o marcando todos los correos de un tema como leídos con un solo clic.

Ejemplo de uso: Un ejecutivo puede usar AI Inbox para priorizar correos urgentes y recibir borradores de respuestas para reuniones importantes, ahorrando tiempo valioso.

AI Inbox ayuda a simplificar la gestión de tareas con respuestas personalizadas, acceso instantáneo a archivos y más.

AI Inbox está actualmente disponible para suscriptores de Google AI Ultra y en versión preliminar para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. A partir de hoy, Google comienza a implementarlo para todos los suscriptores de Google AI Plus y Pro en EE.UU., junto con estas nuevas actualizaciones de funciones.

¿Cómo reimaginar la productividad con Gemini Spark?

Anunciado hoy en Google I/O, Gemini Spark es un asistente de IA personal disponible 24/7 que ayuda a los usuarios a navegar por su vida digital. Spark representa un gran cambio para Gemini, transformándolo de un asistente que responde preguntas a uno que toma acción en nombre del usuario, bajo su dirección.

Los usuarios deciden si activarlo, y está diseñado para pedir permiso primero antes de realizar acciones de alto riesgo, como enviar correos electrónicos o agregar eventos a su calendario. Gemini Spark en Google Workspace estará disponible pronto en versión preliminar para clientes empresariales en la aplicación Gemini.

Aplicación práctica: Un emprendedor puede usar Gemini Spark para automatizar tareas repetitivas, como programar reuniones o enviar recordatorios a su equipo, liberando tiempo para enfocarse en estrategias de negocio.

Gemini Spark en la aplicación Gemini ayuda a navegar por la vida digital e integra con las aplicaciones de Workspace del usuario.

Conclusión: Un futuro más productivo y conectado

Desde hacer brainstorming en voz alta con funciones conversacionales, hasta dar vida a ideas visuales exactamente como se imaginan en Google Pics, pasando por la gestión simplificada del correo con AI Inbox y la navegación de la vida digital con Gemini Spark, estas actualizaciones ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo para que puedan enfocarse en el trabajo que más importa.