Gmail se lanzó el 1 de abril de 2004 con un gigabyte (GB) completo de almacenamiento, equivalente a 1,000 megabytes (MB).

En ese entonces, la oferta parecía una broma, ya que Microsoft Hotmail ofrecía 2 MB y Yahoo 4 MB. ¿Cómo podría alguien llenar todo ese espacio? Dos décadas después, muchas cuentas de Gmail están usando casi 100 veces esa capacidad inicial. A pesar de que Google ofrece suscripciones para más almacenamiento, es posible que no necesites pagar por espacio adicional. Aquí te mostramos cómo liberar espacio en tu cuenta de Google fácilmente.

Ve una descripción general del almacenamiento

Tu almacenamiento en Google se divide entre Gmail, Google Drive y Google Photos. Puedes ver cuál de estas aplicaciones ocupa más espacio visitando one.google.com/storage.

Cómo liberar espacio en Gmail

Elimina correos grandes y antiguos

Utiliza la barra de búsqueda de Gmail para encontrar correos electrónicos grandes: escribe has:attachment larger:10M para localizar archivos adjuntos grandes. También puedes buscar correos antiguos con older_than:1y y eliminar los que ya no necesitas.

Vacía la papelera y el spam

Vacía regularmente la carpeta de Spam y la Papelera, ya que estos correos también ocupan espacio en tu cuenta.

Cómo liberar espacio en Google Drive

Elimina archivos grandes y duplicados

Revisa los archivos grandes en Google Drive y elimina los que ya no necesites. Usa la función de ordenación por tamaño para identificar rápidamente los archivos más voluminosos. Para ello, haz clic en el botón de almacenamiento en el panel lateral.

Limpia la carpeta “Compartidos conmigo”

Los archivos compartidos también ocupan espacio. Revisa la carpeta “Compartidos conmigo” y elimina lo que no necesites.

Cómo liberar espacio en Google Photos

Comprueba la configuración de subida

Asegúrate de que la configuración de subida esté en “Alta calidad” en lugar de “Calidad original”. La opción “Alta calidad” comprime fotos y videos, ahorrando espacio sin perder demasiada calidad.

Elimina fotos y videos innecesarios

Revisa y borra fotos y videos duplicados o innecesarios. Google Photos ofrece herramientas para identificar y eliminar estos archivos fácilmente.

Usa herramientas de Google

Google One Storage Manager

Google One ofrece un administrador de almacenamiento que te ayuda a identificar archivos grandes, correos antiguos y otros elementos que ocupan espacio. Accede a este administrador desde tu cuenta de Google One.

Google Takeout

Antes de eliminar archivos importantes, considera hacer una copia de seguridad con Google Takeout. Este servicio te permite exportar todo lo almacenado en tu cuenta de Google. Puedes enviar archivos directamente a Dropbox, Microsoft OneDrive o Box, o descargarlos a tu propio disco duro.

Procedimiento para Google Takeout

1. Ve a Google Takeout.
2. Selecciona los datos que deseas descargar.
3. Elige el destino (Dropbox, OneDrive, Box, o tu disco duro), la frecuencia y el tipo y tamaño del archivo (recomiendo un archivo .zip).
4. Haz clic en “Crear exportación”.

Considera más almacenamiento en Google

A pesar de todas las herramientas y consejos, puede llegar un momento en que necesites más espacio. Google One ofrece planes de almacenamiento adicionales a precios razonables. Consulta la página de precios de Google One para conocer tus opciones.

Conclusión

Liberar espacio en tu cuenta de Google no tiene que ser complicado. Con estos consejos, puedes mantener tu almacenamiento bajo control y asegurarte de que siempre tienes espacio para lo que realmente importa. Mantén tu cuenta organizada y disfruta de una experiencia sin interrupciones.